개인정보처리방침

메이필드호텔의 개인정보처리방침입니다.
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1. 개인정보의 수집 범위

2. 개인정보의 처리 목적

3. 개인정보의 수집 및 이용 목적

4. 개인정보의 처리 기간

5. 개인정보의 파기절차 및 방법

6. 쿠키에 의한 개인정보 수집

7. 만14세 미만 아동의 개인정보보호

8. 개인정보 위탁 업체 및 업무 내용

9. 정보주체의 권리 및 행사,방법

10. 개인정보의 안정성 확보 조치

11. 영상정보처리기기 운영관리에,관한 사항

12. 개인정보 관련 불만처리

13. 개인정보 보호책임자

14. 정책 변경에 따른 공지

15. 정보보호 활동

1. 개인정보의 수집 범위

"메이필드"는 적법하고 공정한 수단에 의하여 고객님의 개인정보를 수집하고 있습니다

수집하는 개인정보는 서비스 제공에 필요한 최소한의 정보만으로 한정되며, 고객님의 기본적 인권을 침해할 우려가 있는 민감한 개인정보(인종, 종교, 사상, 출신지, 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 기본적으로 수집하지 않습니다. 단, 특정 프로그램 이용 시 민감정보 중 일부 수집하며 그 경우 별도 안내를 통해 동의를 구합니다.

2. 개인정보의 처리 목적

"메이필드"는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

"홈페이지", 멤버십 회원 가입 및 관리회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지,
각종 고지·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

재화 또는 서비스 제공물품배송, 예약 및 서비스 제공, 계약서·청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제·정산, 채권추심 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

고충 처리민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 개인정보의 수집 및 이용 목적

"메이필드"는 다음과 같은 목적을 위해 개인정보를 수집하고 있습니다.

구분 수집항목 이용목적 수집방법 보유기간
멤버십
(캐슬클럽)
필수 성명, 성별, 생년월일, 휴대폰번호 회원제 서비스에 따른 본인 확인 절차 홈페이지
전화
이메일
서면
유효기간 만료 후
3년
이메일 주소 멤버십 혜택, 약관 변경, 고지사항 전달, 문의/상담 및 불만 등에 대한 민원 처리
우편물 수령지 주소 멤버십 카드 및 브로슈어 전달
선택 회사명, 부서명, 직위 회원 서비스 이용에 대한 통계 활용
신용카드정보 (신용카드번호, 유효기간) 연회비,상품 구매에 대한 대금 결제
*결제 시에만 이용하며 시스템 내 저장되지 않음
성명, 성별, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일 호텔 및 프로모션, 이벤트에 대한 SMS, eDM, DM,
TM을 통하여 마케팅, 홍보 목적으로 활용
멤버십 가입 유치를 목적으로 한 TM에 활용
홈페이지,
웹회원
필수 성명(영문/한글), 이메일, 성별, 생년월일, 휴대폰번호, 중복가입확인 정보(ID)
*전자 가입 또는 온라인 가입 시
회원제 서비스에 따른 본인 확인 절차 홈페이지 탈퇴 시 까지
홈페이지 이용 약관변경, 고지사항 전달, 문의/상담 및 불만 등에 대한 민원 처리
선택 성명(영문/한글), 휴대폰, 이메일, 생년월일, 주소 호텔 및 프로모션, 이벤트에 대한 SMS, eDM, DM, TM을 통해 홍보, 리서치 등 마케팅 목적으로 활용
객실 등록 카드 필수 성명(영문/한글), 성별, 휴대폰번호, 국적 호텔 및 객실 이용 서비스 제공 서면 5년
서비스 이용에 대한 본인 확인 절차에 활용
불만처리, 분실물 처리 등 민원 처리
호텔 이용과 관련 문제 발생 시 수습 및 처리
선택 이메일, 회사명, 주소 인구 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 회원 서비스 이용에 따른 통계 활용
성명(영문/한글), 이메일, 휴대폰번호 및 전화번호 호텔 및 프로모션, 이벤트에 대한 SMS, eDM, DM, TM을 통해 홍보, 리서치 등 마케팅 목적으로 활용
고객 만족도 조사 (CSI) 등 리서치 조사 및 통계활용
문의 (웨딩, 미팅, 가족연회, 기업 행사) 필수 성명(한글), 휴대폰번호, 이메일, 주소 예약 및 상담, 문의사항 전달 홈페이지 6개월
고객의 소리 필수 성명, 이메일 본인 확인 절차에 활용 홈페이지 3개월
문의/상담 및 불만 등에 대한 민원 처리
선택 이메일 문의/상담 및 불만 등에 대한 민원 처리
온라인 예약
(객실)
필수 성명(영문/한글), 이메일, 휴대폰 번호,
신용카드정보 (신용카드번호, 유효기간)
본인 확인 절차에 활용 홈페이지 3개월
사전 결제 내용 확인 수단
선택 휴대폰번호, 이메일 예약 사항 고지 수단
온라인 예약
(F&B 영업장)
필수 성명(영문/한글), 이메일, 휴대폰번호 본인 확인 절차에 활용 홈페이지 3개월
이벤트 필수 성명(한글), 휴대폰번호 이벤트 경품 당첨 안내 이벤트용지
SNS 채널
(인스타그램,
페이스북)
홈페이지
3년
고지 사항 전달, 문의/상담, 불만처리 등 원활한 의사 소통 경로의 확보
선택 성별, 주소, 생년월일 나이, 상품 홍보 채널 호텔 및 프로모션, 이벤트에 대한 SMS, eDM, DM, TM을 통해 홍보, 리서치 등 마케팅 목적으로 활용
웨딩, 가족연, 기업행사 (연회예약실) 필수 성명, 휴대폰번호,이메일 본인 확인 절차 유선
이메일
서면
유효기간 만료 후
3년
문의, 정보 및 예약내용 고지 수단
선택 신용카드정보 (카드 동의서 작성, 카드 앞, 뒤 사본) 계약금, 행사 진행에 대한 대금 결제
*결제 시에만 이용하며 시스템 내 저장되지 않음
성명, 성별, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일 호텔 및 프로모션, 이벤트에 대한 SMS, eDM, DM, TM을 통하여 마케팅, 홍보 목적으로 활용
피트니스 멤버십 필수 성명(영문/한글), 휴대폰번호, 주민등록번호 회원제 서비스에 대한 본인 확인 절차에 활용 서면 멤버십 유효기간
만료 후 3년
이메일, 주소(우편물 수령지), 전화번호(자택,회사) 멤버십 혜택, 약관 변경 등 고지사항 전달
문의/상담 및 불만 등에 대한 민원 처리
멤버십 카드 및 청구서, 브로슈어 전달
주민등록번호 국세청 과세자료 제출
(상속세 및 증여세법 시행령 제 84조)
취득세 신고용 증빙자료 제출 (지방세법 제 20조
제 1항 및 같은 법 시행령제 33조 제 1항, ‘지방세법’
제 152조 제 1항 및 ‘농어촌특별세법’ 제 7조)
가족 정보 회원에게 위급상황 발생 시 비상연락에 활용
차량 번호 주차스티커 발급 및 반납
차량관련 안전문제 발생 및 주차장 이용을 위한 자료로 활용
계좌번호 피트니스 탈퇴 시 보증금 반환에 활용 (탈퇴 시 수집 및 활용)
선택 사진 맞춤 서비스 제공
타인의 대리 사용 방지
회사명, 부서명, 직위 인구 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 회원 서비스 이용에 따른 통계 활용
구좌 대표 회원명 가족 추가 가입 시 모 구좌 확인용
병력 (건강정보) 시설 이용 중 응급 상황 시 참고자료로 활용
추천인 MGM 프로모션 진행 시 확인용
레스토랑 문의 (가족연, 기업 행사 등 ) 필수 성명(한글/문의), 휴대폰번호 예약 및 상담 방문
유선
이메일
3개월
선택 이메일 문의 사항 전달
레스토랑 예약 및 계약 (가족연, 기업행사 등) 필수 성명(한글/영문), 휴대폰번호, 통장번호 본인 확인 절차에 활용 유선
방문예약
계약서
3년
문의/상담 및 불만 등에 대한 민원 처리
선택 이메일 통장번호: 예약 취소 시 예약금 반환에 활용
레스토랑 (상품 판매) 필수 성명(한글/영문), 휴대폰번호, 주소(수령지) 본인 확인 절차에 활용 방문
판매 LIST
3년
판매 상품에 대한 배송

서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스이용기록, 방문기록, 상담 시 통화내역 등

4. 개인정보의 처리 기간

"홈페이지", 멤버십 회원 가입 및 관리회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

하지만, 해지 시 상법 등 법령의 규정에 의하여 더 보존할 필요성이 있는 경우에는 법령에서 규정한 보존기간 동안 거래내역과 최소한의 기본정보를 보유할 수 있으며 보유기간을 회원님에게 미리 고지하거나 개별적으로 회원님의 동의를 받은 경우에는 약속한 보존기간 동안 개인정보를 보유합니다. 이 경우, "메이필드"는 보유하는 정보를 그 보유 목적으로만 이용하며, 보존기간은 아래와 같습니다.

가. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록

- 보존이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

- 보존기간 : 3년

나. 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록

- 보존이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

- 보존기간 : 3년

다.소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록

- 보존이유: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

- 보존기간 : 3년

단, 온라인 "홈페이지"의 경우 1년간(최종 로그인 후 12개월) 웹사이트 이용기록이 없을 시, 서비스 미이용 회원의 개인정보는 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제29조에 근거하여 해당 회원에게 사전통지하고 개인정보를 파기하거나 별도로 분리하여 저장 관리합니다. 다만, "홈페이지" 가입 이력관리를 위해 아이디는 보관됩니다.

5. 개인정보의 파기절차 및 방법

"메이필드"는 적시 파기 원칙에 의거하여 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 보유기간 및 이용기간에 따라 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 구체적인 파기절차, 파기기한, 파기방법은 다음과 같습니다.

파기절차

회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정기간 저장된 후 파기합니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니면 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기기한

회원님의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에 파기하며 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

파기방법

(1) 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각

(2) 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제

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- 설정방법 : (예:인터넷익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보)

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수탁자명 처리 위탁 업무
㈜산하정보기술 홈페이지 및 고객 정보 전산 처리, 유지/관리
㈜다우기술 문자 발송 위탁
강서마곡대리점(CJ택배) 상품 배송 업무
㈜넷퍼씨 메일링크 eDM 발송 위탁
네이버㈜, ㈜와드 레스토랑 예약 관리
㈜비즈아이솔루션 CSI (고객 만족도) 온라인 설문 관리

9. 정보주체의 권리 및 행사 방법

회원님은 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

정보주체는 "메이필드"에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

가. 개인정보 열람요구

나. 변경 및 오류 등이 있을 경우 정정요구

다. 삭제 요구

라. 처리정지 요구

제1항에 따른 권리 행사는 "메이필드"에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 8호에 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 "메이필드"는 이에 대해 지체 없이 조치해 드릴 것입니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 "메이필드"는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

10. 개인정보의 안전성 확보 조치

"메이필드"는 개인정보보호법 제 29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.

개인정보 처리 인력의 최소화

개인정보보호를 위해 개인정보 처리자에 대한 권한 부여를 최소화하고 있습니다.

개인정보 처리 인력에 대한 정기적 교육 시행

개인정보보호에 대한 인식 제고를 위해 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

내부 점검 정기적 시행

개인정보의 처리 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.

내부 관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리 및 관리를 위해 내부관리계획을 수립하여 관리하고 있습니다.

개인정보의 암호화

회원님의 개인정보와 비밀번호는 암호화되어 저장/관리되고 있으며 전송 시에도 별도의 보안기능을 사용하여 안전하게 관리하고 있습니다.

해킹 등에 대한 기술적 대책

"메이필드"는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 하여 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관 및 위·변조 방지

개인정보 처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며 접속 기록이 위·변조 및 도난 분실 되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

재해, 재난 대비 안전조치

천재지변을 비롯한 재해, 재난 발생에 대비하여 위기대응 매뉴얼 등 대응절차를 마련하고 점검하고 있습니다.

하지만 온라인서비스는 회원님 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다.

11. 영상정보처리기기 운영관리에 관한 사항

"메이필드"는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치운영하고 있습니다.

영상정보처리기기 설치 근거/목적

메이필드 호텔에 출입하는 고객/직원(종사자)의 안전과 호텔의 자산을 보호하고 범죄 및 각종 사고의 증거자료 테러, 화재 등 재난으로부터 시설/이용객의 안전확보 등 사실 증빙 자료로 활용 할 목적으로 한다

CCTV 정보

A. 설치 대수: 193대

B. 설치 위치, 촬영 범위: 호텔 본관, 스위트동, 공용지역, 외곽지역, 식음영업장, 주차장

관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자

설치 장소 CCTV 수 담당자 연락처
객실 (본관) 32대 관리 책임자:
안창환 대리 (보안실)
02-2660-9112
객실 (스위트) 8대
공용지역 62대
외곽지역 17대
주차장 30대
식음영업장 44대

12. 개인정보 관련 불만처리

"메이필드"가 개인정보 처리방침을 지키지 않는다고 판단되시면, 아래 개인정보 보호책임자 또는 개인정보 보호담당자에게 알려주십시오. 지적하신 문제를 즉시 확인하고 수정이 필요한 경우에는 최대한 빠른 시간 내에 조치하도록 노력하겠습니다. "메이필드"는 고객님의 개인정보와 관련하여 고객 여러분들의 의견을 수렴하고 있으며 불만을 처리하기 위하여 모든 절차와 방법을 마련하고 있습니다.

또한 개인정보 침해에 대한 신고, 상담이 필요하신 경우에는 한국정보보호진흥원(KISA) 개인정보 침해신고센터로 문의하시기 바랍니다. 고객님이 개인정보침해를 통해 금전적, 정신적 피해를 입으신 경우에는 개인정보 분쟁조정위원회에 피해구제를 신청하실 수 있습니다. 기타 개인정보에 관한 상담이 필요한 경우에는 개인정보침해신고센터, 대검찰청 인터넷범죄수사센터, 경찰청 사이버테러대응센터 등으로 문의하실 수 있습니다.

개인정보침해신고센터

- 전화: 1336

- URL: www.1336.or.kr

대검찰청 인터넷범죄수사센터

- 전화: 02-3480-3600

- URL: www.spo.go.kr

경찰청 사이버테러대응센터

- 전화: 02-392-0330

- URL: www.ctrc.go.kr

13. 개인정보 관리책임자

고객님의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 "메이필드"는 개인정보 보호책임자를 두고 있습니다. 개인정보와 관련된 문의사항이 있으시면 아래의 개인정보 보호책임자/보호담당자에게 연락 주시기 바랍니다. 문의하신 사항에 대해서 신속하고 성실하게 답변해 드리겠습니다.

개인정보 보호책임자

- 성명: 이 석 우

- 소속: 경영지원실

- 직책: 실장

- 이메일: swlee@mayfield.co.kr

- 전화번호: 02-2660-9025

개인정보 보호담당자

- 성명: 박 용 전

- 소속: 지원팀

- 직책: 과장

- 이메일: yjpark@mayfield.co.kr

- 전화번호: 02-2660-9019

일반적인 문의는 "메이필드" 대표번호(02-2660-9000)로 문의하여 주시기 바랍니다.

14. 정책 변경에 따른 공지

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본 개인정보처리방침의 내용은 수시로 변경될 수 있으므로 "홈페이지"를 방문하실 때마다, 이를 확인하시기 바랍니다.

개인정보처리방침 시행일자 : 2006년 11월 3일

개인정보처리방침 시행일자 : 2012년 4월 1일 [이전버전 다운로드]

개인정보처리방침 시행일자 : 2017년 8월 29일

15. 정보보호 활동

㈜정림개발이 운영하는 "메이필드"는 이용자가 더욱 안심하고 신뢰할 수 있는 서비스를 제공할 수 있도록 항상 노력하고 있으며 이러한 노력을 대외적으로도 인정받고 있습니다. 한분 한분 이용자 여러분의 정보를 소중히 생각하며 또 그것을 안전하게 지키기 위해 더욱 최선의 노력을 다할 것을 약속 드립니다.

(시행일) 본 개인정보처리방침은 2017년 8월 29일부터 시행합니다.